钢材软件的特点分析
本钢材版商务主要支持板材,主要特点是对每一块钢板都做了记录,增加了“垛号”、“层号”,能够详细知道每一垛上每一块钢板的“规格”、“长度”、“吨数”和“批号”,销售单销售时,可以直接选择某一个货位钢板进行销售,销售后,货位会自动作出调整,而且仓库的钢材支持预售功能。对不同型号的板材记录厚度、宽度、长度、密度、批号、是否为切割后的等数据进行详细记录,能够自动根据钢材的长度计算出钢材的吨数,反之依然,单据操作时,可直接输入张数,系统会自动计算出钢材的吨数,操作简单明了、方便,销售时可选择具体的一张钢材进行整张或切割销售。库存查询可以看到各种批号、各种长度的钢材的张数和吨数等,时刻掌握仓库钢材具体库存。
一、钢材信息维护
钢材信息中输入钢材的基本资料,厚度、宽度都是以毫米为单位的,输入厚度、宽度、密度后,会自动计算出“米吨换算系数”,米吨换算系数是指:1米长度的该型号钢材相当于多少吨,单据操作中正是根据这个系数自动计算吨数的,此系数也可手工修改。
二、初始化钢材信息。
当首次使用钢材版商务,进行数据初始化操作时,可在钢材信息维护中直接初始化各个仓库中每种钢材各个批号、长度、张数性质的钢材张数和吨数,以及输入每一张的垛号和层号。
也可以在“库存货位维护”中初始化钢材库存,从这里输入,针对仓库货位等更加直观。
三、进货单
进货单选择钢材后,输入“垛号”、“层号”、“批号”、“长度”,数量(吨)就会自动计算出来(这个需要在钢材信息维护中定义了米吨转换系数才行),“长度”是一定要输的,“批号”最好每次都输入,不然就不知道是那个批次的了。“张数性质”默认是整张,若是进货了一个切割后的,就手工修改“张数性质”。
输入货位时,只需输入“垛号”,层号可以不输入,系统会自动分配。进货结算后可以在库存中查看到进货到相应货位上的钢材。
四、销售单
销售单销售钢材时,可以任意选择任何一个仓库中的任何一个货位上的钢材进行销售,包括钢材规格相同,“批号”不同或“长度”不同的钢材,单据会自动记录该钢材的原长度,若想切割销售,只需将“长度(米)”的数值填入一个小于“原长度”的数值即可,切割销售的记录,长度会以蓝色显示,输入“张数”,“数量(吨)”就会自动计算出来,切割出库后,库存中会自动产生一个该钢材的剩余长度的钢材。钢材选择器中详细的列出了仓库各个货位上的钢材信息。若某个货位上的某块钢材已经预售出去了,此时钢材选择器以及库存货位维护中看到该货位上的钢材是以红色显示的,再次添加此货位钢材时,就会给出提示。
五、库存查询
库存查询默认是查询“全部仓库汇总”的记录,结果是每个钢材一条记录,可以看到所有仓库某个钢材的“总张数”、“总数量(吨数)”。窗体中下面列表中显示该种钢材的具体库存情况,包括长度、批号等。
博士德钢材软件特点:
销售开票:根据宽度×高度×密度得出的米吨换算系数,在销售单中输入长度可自动换算出理计吨数,极大的方便了销售人员手工繁琐的劳动。
支持多单位计量:不同规格的钢材可以使用不同的计量单位(如:根、米、张、件等),同时统计理计吨数,实际吨数和张(根)数,以及整张板和切割板的数量。
强大的库存查询功能:随时查看各种型号钢材库存数量和库存资金的占用,及商品的分布吨数和张(根)数。
支持仓库垛位的管理:针对板材客户的要求,可以把每张板材按垛位号进行管理,精确计算每一张钢板的理计吨数和实际吨数。
往来帐及客户管理:可分地区逐级进行客户的往来帐管理,穿透式查询让您极大的方便管理客户的总帐和明细帐。
切割业务管理:针对部分客户有切割销售的业务,软件自动将剩余的钢板统计入库。
钢材版本能管什么?
管商品:管理每一项商品的基本属性。如名称、编号、产地、价格和库存商品明细帐。
管往来款:管理每个客户或供应商的销售情况、进货情况。人欠我多少?我欠人多少?怎么欠的?
管进销存:管理业务交往中所有的进销存信息。如商品进销存明细帐、累计进货、累计销货等。
管费用:管理公司费用支出。发生了哪些费用?各种费用明细,如电话费、差旅费、业务招待费等分别是多少?谁发生的?为谁发生或什么业务发生的等。通过分
析,采取措施,降低成本。
管客户:管理所有客户和供应商的基本信息。管理和客户、供应商业务往来信息。
管经营业绩:商品累计进货情况、累计销售情况、销售额排行榜、毛利润排行榜、销售成本、缺货查询、客户累计购货情况、业务员业绩、任意时间段的销售额、毛利润统计等。
会员管理:会员卡的发放、会员续费、会员消费统计急相关查询。
现金银行日记帐:管理现金、银行日记帐。