技术领先,功能强大
设计特点
1、技术先进 采用DELPHI、C#、编程语言,SQL SERVER 数据库,从根本上保证了程序的安全、稳定。
2、操作简单
流程清晰,一键记帐,简易的操作方式使操作员上手快。
3、实用性 在系统设计过程中,充分考虑目标客户业务运作的过程,和客户的实际情况,以求最大限度地满足中等规模仓库的业务的需要。
4、易用性
采用无线手持机技术,仓库职员可以在任何地方完成各项工作,结合条码扫描减少按健输入,提高输入的准确率。
5、可扩展性 系统基于C/S的结构,采用了分离的设计模式,使后台业务规则的修改与前台用户接口的修改在一定程度上分离,保证了系统设计上扩展性的要求。
6、安全性
在安全设计上,任何没有系统用户登录名和相应口令的人均不能访问系统,而每个系统用户均被授予了相应的权限,不能访问任何非授权的信息。从而最大限度地保证了系统的安全。而且双层架构也保证了企业信息对外的安全性。
7、准确性保障
各店之间随时随地互查信息绝对使最新的数据,信息步滞后保证了查询的和下一步工作的准确性,总店对分店的信息时时把握彻底保证了总店对分店的管理和控制。
功能特点
1、多个帐套和隐藏帐套
可以建立多个帐套,管理多公司或多门店。帐套可以隐藏,无关人员不能进入。
2、价格参谋
录入清单时,按F3,该配件的进价、加权平均进价、最近一次进货价、该客户上次的销售价、最近一次销售价、最高售价、最低售价,都立即显示出来以供参考。
3、预设销售价格
可预先设定销售价格。加价率可以自定义。
4、虚拟库存
利用询价功能,可以建立一个虚拟库存。在这个虚拟库存里,都是别人的库存、型号信息、数量信息、价格信息。有客户询问这些配件的价格,可以做到张嘴就来,扩大了您的财路。
5、业务跟踪
博士德软件为客户提供了一个非常实用的业务跟踪功能。什么时间、给谁报过价、数量多少等等,一清二楚。某一段时间内,哪些报过价的业务还没有做成,这些客户的电话号码是多少、联系人是谁、报价项目和价格多少等。有了这个功能,将大大提高业务成功率,很多报过价的业务,不会因为疏忽或没有追紧而白白的丢掉。
6、随时查询虚拟库存和历史报价
在做销售单时,随时查询与客户有关的信息。比如,按Ctrl+F1 ,查询是否曾经报过价;库存不够时,按Ctrl+F2 , 查询谁有货、价格多少;按Ctrl+F3
,可以查看一下,以前历史销售情况。非常方便。
7、任意打印和报表自定义
(1)即打即停。
(2)报表的表头、表尾、表体等可随意设计。打印格式、标题、纸张、打印项目可以随意设计。实现最美观的报表。
8、原地穿透查询
在任何地方,查询的时候,只要查询到单据,双击或点“查询业务按钮”都可调出原始单据并打印。极大的提高了查询效率。
9、模糊查询
在输入或者查询的时候,支持模糊输入和查询。例如:在查询客户时,想查询“博士德公司”,可以在查询对话框单位名称栏中输入“BSD”,计算机会自动将拼音字头带有“BSD”的所有单位显示出来。
10、库存参谋
(1)销售录入时,如果库存数量不足,该行将自动变为红色。
(2)计算机自动生成缺件明细表。根据缺件明细表,自动给出历史进货厂家和价格。
11、自动归档、分类、汇总
计算机自动将业务单据中的所有信息分类、汇总,自动存入历史档案。
12、万能查询
库存查询、虚拟库存查询、报价查询、进销存查询、盘点查询、经营查询、往来帐查询等各种各样的汇总查询,博士德基本全部涵盖。
13、可以导出数据
任何单据,都可以导出为EXCEL格式、网页格式、文本格式。然后可以修改。
14、远程控制可实现:
各店互查库存有无,各店之间网上调拨货、网上订货,实时查询、汇总各店库存及经营情况。
两台或多台计算机的解决方案
联网和服务器
1、两台或多台计算机同时使用软件时,需要将所有计算机联网。联网后,所有计算机调用的资料和数据都是一样的,这就是数据共享。要实现数据共享,需要将共享的数据存放在某一台计算机中,其它计算机都调用这台的数据。这台存放数据的计算机称为“服务器”。只有在两台或多台计算机网络连通之后,其它计算机才能调用服务器中的数据。
2、博士德商务管理专家网络版,管理五方面的内容,分别是:
(1)管库存帐。
(2)管应收应付款往来帐。
(3)管应收应付发票帐。
(4)管经营帐。
(5)管经营档案
3、理想的站点分配
公司具有一定规模时,销售和进货业务应该分开管理。如果一个员工进货渠道和销售渠道都掌握了,是很危险的事情。所以,理想的站点分配,应该进货和销售分开。
如果商品品种繁多,每天出入库数量很大,手工记帐工作量太大时,使用计算机后,应抛弃手工帐,应分配给库存管理一台或多台。
理想的站点分配是:
(1)销售业务一台:管理销售业务。
(2)进货业务一台:管理进货业务。
(3)库房管理一台:管理库存帐。可以随时查询库存配件数量。
(4)财务一台:管理应收应付往来帐和应收应付发票。
(5)总经理一台:随时查询公司经营情况。
4、实际的站点分配
实际上,因为经济实力的原因,大多数客户只有二、三台计算机。那么站点如何分配呢?我们建议,2-5台计算机的分配方案是:
(1)在业务前台,进、销、存合并使用一台。在后台,财务和总经理合并使用一台,共2台。
(2)前台销售使用一台计算机,后台库房、进货、财务和总经理合并使用一台,共2台。
(3)前台销售使用一台计算机,后台库房和进货、财务使用一台,总经理一台,共3台。
(4)前台销售和财务共用一台计算机,库房一台,总经理和进货一台,共3台。
(5)销售一台,库房一台,进货和财务一台,总经理一台,共4台。
(6)销售、库房、进货、财务、总经理各一台,共5台
精品软件,体贴入微
好软件与普通软件相比,其功能上的差别,是由无数个细小差别累积起来的。一个好的软件,随着使用次数的增加,其细小的、方便用户操作的功能会逐步展现出来。
“攀登,致力于贴近用户的每一步”,这一思想体现在软件的每一细微之处。比如,在经理查询中,查询应收帐款明细帐时,客户的欠款额、联系人、电话等放在一张表格上,利用这个查询结果,用户可以拿起电话就催收货款,少了很多查询的环节。
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