理还乱的"两头帐"

　　伴随各地办事处的增加，每天的交易量也迅速膨胀，业务操作的重复率和失误率大大增加，但在传统的手工管理模式下，这一点是很难真正实现的。同此同时，由于各地分支机构业务分散、客户众多，加上各连锁店/仓库之间频繁的平价/变价调拨以及让人眼花缭乱的整机拆件等业务方式，"传真＋电话"的传统业务操作模式和信息交流、沟通方式使工作效率越来越低。德先的财务总监郑先生对此感受颇深，"每天等各地汇总数据传真直到深夜，各个连锁分店，每天拼命地卖货，但是没有一个及时的汇总数据给管理层提供决策支持。"平时的往来对帐成为一个痛苦的过程，为此，公司不得不一再增加财务人员，造成人工成本和管理成本不断上升。

　　为了解决上述一系列管理问题，德先管理层决定实施信息化管理，为德先打造一个高效的物流平台，整合物流、资金流和信息流，及时、准确地汇总各种业务数据，达到各地分支机构的分布应用和总部集中处理。

选定任我行

　　在系统选型过程中，通过对国内几家软件公司进行考察和比较，管家婆分销ERP V3通讯行业版凭借其行业应用针对性、功能实用性以及使用的简易性，最终击败多家竞争对手，成功签约德先通信。

　　凭借为国内通讯企业熊猫移动通信、杭州广联电讯、上海天纬通讯等公司成功实施基于分销管理系统的娴熟经验，任我行公司的实施人员快速从采购、库管、销售等各个环节入手，根据德先的实际需求，制订出一份具体的信息化解决方案。该分销系统解决方案对德先原有的业务流程进行梳理和整合，借助强大的权限管理系统，从订单请求-订单受理-订单审核-仓库发货-验收确认等过程中，为企业提供完善的业务流程多级审批流程控制。同时，根据手机分销行业的特点，帮助德先实现：1、对序列号的强大管理，让数目巨大、种类繁多的序列号在企业管理中清清楚楚、明明白白；2、手机销售返利的智能计算处理；3、手机促销价格管理；4、委托、受托代销手机铺货管理；5、手机价格保护、补差的计算处理； 6、手机维修管理等。该方案很快得到了德先的认可和肯定，德先负责信息化的财务经理郑绍碧甚至表示："该应用方案具有很强的行业针对性，目前，在国内管理软件厂商中，管家婆分销ERP V3通讯行业版应该是处于绝对领先地位。

　　接下来的系统实施工作非常顺利，德先将各地操作员集中在一起，任我行电子商务部的实施人员，对整个系统进行安装、数据录入和调试以及对各操作人员进行系统地使用培训。整个实施过程不到一个月，系统顺利运行。

天地一网通

　　管家婆分销ERP V3系统的实施，不仅为德先构筑了全新的分销管理体系，而且还使德先公司的内部信息沟通更加顺畅和及时。

　　分销系统顺利运行后，德先的业务都集中到了统一的管理平台上。各地业务的运行和往来帐务等数据一目了然。如今，分销系统将进、销、存等各种业务全部搬到了网络上，无论是下单、审核、发货、验收入库、生成入库单，还是信息查询、传递、沟通全部通过网络来实现的，从而使德先实现了真正的电子商务管理。最明显的一个转变是：以往，公司内各种业务信息的传递和交换都是通?quot;电话＋传真"的形式进行的，使得财务部门十分繁忙，如今可以做到日清日结，财务人员可以每天按时下班了。

　　手机序列号的有效管理使德先公司经手的手机的销售、价格保护以及售后服务等得到切实高效的管理。以往，有下游经销商利用序列号管理低效"钻空子"的现象再也不会发生了。而且，由于系统采取实时在线的方式处理业务，公司总部与各地办事处同时掌握价格的变化，从而对手机促销"海鲜价"有了一套真实、准确的管理办法，避免了由此产生的很多管理漏洞。

　　以往由于销售流程中缺乏对客户往来和信用度的及时统计与评估，常常给销售回款带来很高的风险，使后期应收帐款的回收工作十分困难。如今，分销系统的实施，使德先增加了客户信息的统计分析和评估功能，是业务员能够随时查询客户的信用情况，避免了时候弥补的尴尬。

　　由于销售管理都是采用手工方式进行的，对业务人员销售额、回款额等考核内容也很难及时进行统计分析，不利于对业务员进行绩效考核。

德先在使用该系统中的OA办公功能之后，公司充分利用公告板、论坛和短消息等功能，使得内部之间的交流和沟通更加及时和高效，从而在不同部门及员工之间形成良好的协同办公体系。

德先通信的郑总总结道："企业规模的扩大需要管理的支持，管家婆分销ERP V3的实施帮助我们实现了以往手工所不能完成的工作，使德先的管理走上信息化和规划化，也使我们可以在西南通讯行业激烈的竞争中继续保持领先的优势。上系统之前认为企业信息化是个风险大、非常复杂的过程，我们还是迈出了第一步，走到今天，现实比想象中简单很多，因为我想要的我都做到了。提醒各位正在选择软件的朋友，软件的选型非常重要，一定要选择一个适合自己行业、适合自己的管理模式的软件。"

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